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ActionPassportなら、ユーザ申請書類の作成、さらにルート構築までが分かり易い操作で簡単に行えます。課題だったワークフローの電子化をスムーズに可能にします。

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機能一覧

ワークフロー 申請 申請、再申請、別名申請、代理/代行申請、取戻し、督促、ファイル添付、コメント入力、任意回覧
承認・決裁 承認、一括承認、連続承認、代理/代行承認、保留、否認、再申請請求、再承認請求、督促、相談、ファイル添付、コメント入力
承認ルート ルート確認図表示、AND承認(合議)・OR承認、条件分岐、ルート変更
メール通知 承認依頼/決裁通知、取戻し/差戻し通知、督促通知、自動督促通知、各種設定通知
申請フォーム・承認フォーム Webフォーム、PDFフォーム
帳票出力 PDF出力、PDF印刷
一覧・検索 一覧表示、一覧項目による検索・ソート、申請書項目によるソート、業務区分分類、集計機能、申請書共有
ユーザー支援・設定 ユーザー支援 オンラインヘルプ、管理者からのお知らせ表示、英語表示
ユーザー設定 印影設定、メールアドレス設定、パスワード変更、代理/代行申請者設定、代理/代行承認者認定、相談テンプレート設定
アドレス帳設定
運用管理 申請案件管理 全案件検索、管理削除、定期的なバッチ削除、保護/解除、ワークフロー分析、承認プロセスログ出力、申請書項目データ出力、申請書共有管理
発行済み採番管理 発行済み採番履歴出力、履歴削除
ユーザー管理 ユーザ検索、管理ログイン、代理/代行設定管理
自動申請機能 データ監視申請
自動督促設定 滞留者自動督促
お知らせ登録 お知らせ登録、配信日設定
システム動作設定 ワークフロー標準動作切替え、画面デザイン変更、メールサーバ設定
認証設定 ID/パスワードによるログイン認証、パスワードポリシー設定、LDAP/ActiveDirectory認証、自動ログイン、SSO(GET認証)
セキュリティ SSL対応、プロキシサーバ対応
データ移行 ワークフロー定義情報のインポート/エクスポート
プロセスログ システムログ、操作ログ
フォーム作成 申請フォーム・承認フォーム作成 GUIエディタ、Webフォーム/PDFフォーム作成、出力帳票作成、複数ページ登録、PDF埋め込み
レイアウト Excel/Word/PDFインポート、フォント/スタイル設定、各種フォーマット(数値、文字列)
印影・日付 印影/日付設定
自動採番 自動採番設定、採番管理
情報表示 ユーザー属性(氏名、役職、グループなど)、文書属性情報表示
承認履歴表示 承認履歴表示
入力支援 マスタ参照、必須チェック、入力可否切替え、カレンダー機能
業務構築 ユーザー・組織管理 GUIエディタ、ユーザ管理、権限設定、印影画像登録、組織管理、組織の世代管理、一括インポート
承認ルート管理 GUIエディタ、グループ/役職指定、相対指定、個人指定、未定義設定、AND/OR承認グループ設定、入力項目による条件分岐、申請者権限によるルート自動設定、自動督促メール送信設定、ルート変更権限設定、後閲覧限設定、承認ルート設計書出力
申請書公開設定 全体設定、グループ/役職設定、個人設定
自動採番 採番フォーマット設定
API ワークフロー機能 申請、承認、差戻し、取戻し
申請書情報管理 申請情報参照/検索
定義情報管理 ユーザ定義の参照/検索、ルート情報の参照/検索、入力フォーム/帳票情報の参照/検索
機能拡張 申請、承認、差戻し、取戻しへの組込み機能拡張
外部連携 ユーザー/組織データ同期オプション ユーザ/組織データインポートバッチ実行
ユーザ/組織データエクスポートバッチ実行
手動実行、自動実行
決裁データ出力オプション 出力設定(出力先、出力方法、出力パターン)、属性フォーマット設定
手動実行、自動実行、定期実行
ポートレット表示オプション 要対応件数表示、要対応一覧表示、承認フォーム表示
駅探連携オプション 交通費精算書などに経路探索・交通費の自動入力

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