CONTACT 体験サイト

ActionPassportの全機能をお試しいただける体験サイトをご用意いたしました。この機会にワークフローの利便性をお確かめ下さい。ここでは、体験サイトのご利用方法などをご説明します。

ホ—ム
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体験サイト利用方法

  • お客様情報のご入力

体験サイトご利用にあたっては、お客様に個人情報を入力していただく形式を取らせていただいております。
申込フォームより情報を入力していただきますと、体験サイトページへのご案内をEメールにて差し上げます。
すぐにご利用可能ですので、ぜひActionPassportをご体験ください。

体験サイト申込メールフォーム

ご用意していただく環境

  • Internet Explorer 11
  • Adobe Acrobat Reader DC

ActionPassport体験サイトをご利用いただく際には、上記の環境が必要です。本体験サイトでは、定期的にデータメンテナンスを行います。したがって、お客様が申請、承認されたActionPassport上のデータが断わりなく変更・削除される場合がございますので、ご了承下さい。

動作環境についての詳細はこちら

ユーザー認証について

体験サイトユーザー一覧
名前 ユーザーID パスワード 所属 役職
野口 道夫 A10044 password 第一営業部 一般
大泉 淳二 A10021 password 第一営業部 課長
後藤 健太郎 A10015 password 第一営業部 部長
鶴田 幹男 A10008 password 総務部 受付
柳瀬 貴志 A10012 password 総務部 部長

表のActionPassport体験サイトユーザーは、利用者共通のものであり、その同時使用(同時接続)には特に制限を設けておりません。
そのため、お客様が本体験サイトをご利用中に、他のお客様がまったく同じユーザーでアクセスし、ご利用になられるというケースが想定されます。

したがって、ご利用中に、ご自身では行っていないデータ操作がなされたり、システムが自分の意図とは異なる動作をしたりということが発生する可能性がございますので、あらかじめご了承下さい。

本体験サイトでは運用の都合上パスワードの変更機能をOFFにしてあります。
本体験サイトではユーザー毎のメール通知機能をOFFにしてあります。

操作方法

「ActionPassport」の機能の概略を把握していただくためにも、初めて体験されるときには、以下の手順に従って操作して下さい。

STEP 1. 申請する

ログイン画面
1 ログイン画面 「野口 道夫」(ユーザーID:A10044/パスワード:password)でログインします。
TOPページ
2 TOPページ 「ActionPassport」のTOPページが表示されます。 画面左メニューの[申請する]をクリックします。
申請ドキュメント選択画面
3 申請フォーム選択画面 申請可能な申請フォームの一覧が表示されます。
「備品請求書]を押下します。
備品請求書申請画面
4 備品請求書申請画面 「備品請求書」の申請画面(入力フォーム)が別ウィンドウで表示されます。
任意の項目にデータを入力、申請件名やコメント入力等を行い[申請する]ボタンを押下します。
申請完了画面
5 申請完了画面 申請完了画面が表示され、承認ルートを確認できます。
確認が終了したら、[閉じる]ボタンを押下し、ウィンドウを閉じてください。

STEP 2. 承認する

TOPページ
1 TOPページ 画面右上のユーザー名(野口 道夫)をクリックし、[ログアウト]を選択して申請を行ったユーザーからログアウトします。
処理待ち一覧画面
2 処理待ち一覧画面 受信したフォームが一覧で表示されます。
先ほど「野口 道夫」で申請した備品請求書の申請件名(「備品請求書 」)をクリックして下さい。
※[進捗を確認]ボタンを押下すると、ルートを確認することができます。
 備品請求書承認画面
3 備品請求書承認画面 備品請求書の承認画面が別ウィンドウで表示されます。
申請内容を確認したら、適宜オプションの指定やコメント入力等を行い、[承認する]ボタンを押下します。
承認完了画面
5 承認完了画面 承認完了画面が表示され、承認ルートを確認できます。
確認が終了したら、[閉じる]ボタンを押下し、ウィンドウを閉じてください。
※主画面左メニュー[処理済み]を選択すると、承認したフォームが一覧で表示され、その内容や承認の進捗状況を確認することができます。

STEP 3. 決裁する

1
画面右上のユーザー名(大泉 淳二)をクリックし、[ログアウト]を選択して承認を行ったユーザーからログアウトします。
2
STEP2と同様に承認処理を行って下さい。

STEP 4. 完了/共有案件を確認する

1
画面右上のユーザー名(鶴田 幹男)をクリックし、[ログアウト]を選択して決裁を行ったユーザーからログアウトします。
2
「ActionPassport」のTOPページが表示されます。
画面左メニューの[完了]をクリックします。
完了案件一覧画面
3 完了案件一覧画面 決裁完了したフォームが一覧で表示されます。
先程申請した備品請求書の状態が「完了」に変わっていることを確認します。
進捗確認画面
4 進捗確認画面 [進捗を確認する]をクリックすると申請ルートを確認できます。
備品請求書申請完了画面
5 備品請求書申請完了画面 申請者に備品請求書に対する後閲権限が設定されているので、申請件名(「備品請求書」)をクリックすると、完了文書を確認できます。
また、[申請文書を表示する]をクリックすると、申請文書を確認できます。
6
画面右上のユーザー名(野口 道夫)をクリックし、[ログアウト]を選択して申請を行ったユーザーからログアウトします。
共有対象のユーザー「柳瀬 貴志」(ユーザーID:A10012/パスワード:password)でログインします。
TOPページ
7 TOPページ 「ActionPassport」のTOPページが表示されます。
画面左メニューの[共有]の[完了]をクリックします。
共有案件一覧
8 共有 完了一覧画面 共有された案件のうち完了されたフォームが一覧で表示されます。
先程申請された備品請求書が「完了」状態で共有されていることを確認します。
申請件名リンクをクリックすると決裁完了した文書を共有文書として確認することができます。
また[進捗を確認する]ボタンから申請ルートを確認できます。

このように備品請求書の承認者となっていないユーザーにも、決裁内容を公開するよう設定することができます。
なお、[共有]の[進行中]をクリックすると、共有された案件のうち承認中のフォームが一覧で表示されます

最後に

以上が「ActionPassport」を利用した承認処理の大まかな流れとなります。
同様の手順で、差戻し処理や督促処理もお試し下さい。
ただし、本体験サイトではメール機能は無効となっておりますのでご了承下さい。
また、ご利用の際にご不明な点等ございましたら、お問い合せフォーム
または、TEL:0120-65-5058(カスタマーサポートセンター)までご連絡ください。

体験サイト申込メールフォーム