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ActionPassportなら、ユーザ申請書類の作成、さらにルート構築までが分かり易い操作で簡単に行えます。課題だったワークフローの電子化をスムーズに可能にします。
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機能一覧
| ワークフロー | 申請 | 申請、再申請、別名申請、代理／代行申請、取戻し、督促、ファイル添付、コメント入力、任意回覧 |
|---|---|---|
| 承認・決裁 | 承認、一括承認、連続承認、代理／代行承認、保留、否認、再申請請求、再承認請求、督促、相談、ファイル添付、コメント入力 | |
| 承認ルート | ルート確認図表示、AND承認（合議）・OR承認、条件分岐、ルート変更 | |
| メール通知 | 承認依頼/決裁通知、取戻し/差戻し通知、督促通知、自動督促通知、各種設定通知 | |
| 申請フォーム・承認フォーム | Webフォーム、PDFフォーム | |
| 帳票出力 | PDF出力、PDF印刷 | |
| 一覧・検索 | 一覧表示、一覧項目による検索・ソート、申請書項目によるソート、業務区分分類、集計機能、申請書共有 | |
| ユーザー支援・設定 | ユーザー支援 | オンラインヘルプ、管理者からのお知らせ表示、英語表示 |
| ユーザー設定 | 印影設定、メールアドレス設定、パスワード変更、代理/代行申請者設定、代理/代行承認者認定、相談テンプレート設定 アドレス帳設定 |
|
| 運用管理 | 申請案件管理 | 全案件検索、管理削除、定期的なバッチ削除、保護／解除、ワークフロー分析、承認プロセスログ出力、申請書項目データ出力、申請書共有管理 |
| 発行済み採番管理 | 発行済み採番履歴出力、履歴削除 | |
| ユーザー管理 | ユーザ検索、管理ログイン、代理／代行設定管理 | |
| 自動申請機能 | データ監視申請 | |
| 自動督促設定 | 滞留者自動督促 | |
| お知らせ登録 | お知らせ登録、配信日設定 | |
| システム動作設定 | ワークフロー標準動作切替え、画面デザイン変更、メールサーバ設定 | |
| 認証設定 | ID/パスワードによるログイン認証、パスワードポリシー設定、LDAP/ActiveDirectory認証、自動ログイン、SSO（GET認証） | |
| セキュリティ | SSL対応、プロキシサーバ対応 | |
| データ移行 | ワークフロー定義情報のインポート／エクスポート | |
| プロセスログ | システムログ、操作ログ | |
| フォーム作成 | 申請フォーム・承認フォーム作成 | GUIエディタ、Webフォーム／PDFフォーム作成、出力帳票作成、複数ページ登録、PDF埋め込み |
| レイアウト | Excel/Word/PDFインポート、フォント／スタイル設定、各種フォーマット（数値、文字列） | |
| 印影・日付 | 印影/日付設定 | |
| 自動採番 | 自動採番設定、採番管理 | |
| 情報表示 | ユーザー属性（氏名、役職、グループなど）、文書属性情報表示 | |
| 承認履歴表示 | 承認履歴表示 | |
| 入力支援 | マスタ参照、必須チェック、入力可否切替え、カレンダー機能 | |
| 業務構築 | ユーザー・組織管理 | GUIエディタ、ユーザ管理、権限設定、印影画像登録、組織管理、組織の世代管理、一括インポート |
| 承認ルート管理 | GUIエディタ、グループ／役職指定、相対指定、個人指定、未定義設定、AND／OR承認グループ設定、入力項目による条件分岐、申請者権限によるルート自動設定、自動督促メール送信設定、ルート変更権限設定、後閲覧限設定、承認ルート設計書出力 | |
| 申請書公開設定 | 全体設定、グループ／役職設定、個人設定 | |
| 自動採番 | 採番フォーマット設定 | |
| API | ワークフロー機能 | 申請、承認、差戻し、取戻し |
| 申請書情報管理 | 申請情報参照/検索 | |
| 定義情報管理 | ユーザ定義の参照/検索、ルート情報の参照/検索、入力フォーム/帳票情報の参照/検索 | |
| 機能拡張 | 申請、承認、差戻し、取戻しへの組込み機能拡張 | |
| 外部連携 | ユーザー/組織データ同期オプション | ユーザ／組織データインポートバッチ実行 ユーザ／組織データエクスポートバッチ実行 手動実行、自動実行 |
| 決裁データ出力オプション | 出力設定（出力先、出力方法、出力パターン）、属性フォーマット設定 手動実行、自動実行、定期実行 |
|
| ポートレット表示オプション | 要対応件数表示、要対応一覧表示、承認フォーム表示 | |
| 駅探連携オプション | 交通費精算書などに経路探索・交通費の自動入力 |
