申請フォーム・承認フォーム
申請者は申請フォーム・承認者は承認フォームをそれぞれ利用します。各フォームは、それぞれ「申請する」「承認する」ボタンなどの操作パネルと、申請／承認内容を記述する入力フォームからなります。
入力フォーム部分はレイアウトを自由に決められるのが特長で、紙の申請書のデザインをそのまま再現することも可能です。また、データ入力フィールドは表示や入力可否を切り替えることにより、改ざんを防止できる仕組みになっています。
テキスト入力
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サイズ、色、フォントなどのデザインについての設定が細かにできるほか、複数行許可、最大文字数や入力形式についての規制（数値、日付等）、規定値やプレースホルダー等の設定が可能です。文字入力用のフィールドです。
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数値、パーセント、自動計算
数値形式の場合には、桁区切りや通貨記号、小数点以下の表示桁数、パーセント表示などの設定ができます。
また、計算式を設定することで、自動計算を行うことができます。 -
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日付（カレンダー表示）
日付形式の場合には、カレンダー表示による日付選択入力が可能です。
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選択入力
予め指定した項目から選択させるためのフィールドです。
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チェックボックス
表示された、チェックのON／OFFを選択します。
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ラジオボタン
表示された複数の選択肢の中から1つを選択します。
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リストボックス
リスト表示された選択肢の中から選択します。
選択肢の表示内容とは別にコード等の書き出し値を設定することが可能です。 -
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コンボボックス
リプルダウンで表示される選択肢の中から1つを選択します。
データベースからの参照についての詳細はこちら
リストボックス同様に、選択肢の表示内容とは別にコード等の書き出し値を設定することができるほか、データベースを参照して表示内容や書き出し値を生成することも可能です。 -
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マスタ検索サブフォーム
選択する値を検索するための専用ダイアログ（サブフォーム）を表示する機能です。
データベースからの参照についての詳細はこちら
データベースを参照し、検索対象に設定された複数の項目についてキーワードで絞り込むことで、多くのデータの中から選択肢リストを生成することができます。 -
画像の貼り付け
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画像をアップロードして入力フォーム内に貼り付けるためのフィールドです。
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PDF貼り付け
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PDFファイルをアップロードして入力フォーム内に貼り付けるためのフィールドです。
アップロードすると画像に変換されて取り込まれます。PDFのページ数に合わせて自動的にページが追加され、内容がそのまま貼り付けられます。(最大10ページ）
押印・保管ができる
あらかじめ印影フィールドを定義することで貼り付けたPDFイメージの上に押印ができます。
また、決裁完了時に自動保存されるPDFにもそのまま綴じ込まれ、決裁文書の一部として保管することができます。
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印影
申請者、承認者、決裁者、閲覧者の印影を自動（または手動）で表示するフィールドです。
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印影画像
ユーザー毎に登録された印影画像を使用します。
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日付印
日付、名前などの形式を指定することで、申請・承認・決裁時に日付印を自動生成します。
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自動採番
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自動採番された値を表示するフィールドです。
『ワークフロー』の詳細はこちら
採番のタイミングやフォーマットは、ワークフローで設定します。 -
情報表示
ユーザー情報や、ワークフロー情報を自動的に取得して表示するフィールドです。
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ユーザー属性
申請者、承認者、決裁者、閲覧者にあたるユーザーについて、以下の項目を表示することができます。
- 氏名／代理依頼者氏名／ID
- グループ／グループコード
- 役職／役職コード
- ユーザー定義（登録された任意の値）
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文書属性
ワークフローの状態や履歴に関する情報を表示することができます。
- 案件ID
- 決裁／完了／否認された日付、日時
- 承認履歴
承認履歴を証跡として残す
申請、承認、決裁、閲覧各処理の履歴が一覧表示されます。決裁時に自動出力させるPDFにも証跡として埋め込むことができます。
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複数ページ（挿入・削除）
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申請フォームは複数ページの構成にすることが可能です。
また、申請都度ページ数が変わるようなフォームの場合には、申請者自身にページの挿入・削除を行わせることも出来ます。 -
記入例の表示
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あらかじめ登録された記入例を表示することができます。
初めての入力でもユーザー教育が不要
ユーザーが初めて使用する申請フォームでも、記入例をみながら入力を進めることで、ユーザー自身で書き方を理解することができます。
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