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保管・検索

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保管文書の閲覧

申請案件は、申請・承認の状況別一覧に分けて表示されます。

絞り込み・検索

キーワード、「重要のみ」「添付あり」、承認の状態で絞り込みを行い、結果を一覧表示することができます。

一保管文書の閲覧
業務区分によるカテゴリー分け一覧

業務区分とは、各状況別一覧の申請案件をさらに業務によってカテゴリー分けして保管する機能です。
申請フォームを予め業務区分に関連付け設定しておくことで、申請案件は業務区分のボックスに自動的に保管されます。
また、業務区分の一覧では申請書に入力された値を列として表示したり、検索の対象にすることが可能です。

『業務区分』の詳細はこちら
業務区分によるカテゴリー分け一覧
申請案件の共有

共有の設定をすることで、承認ルート上には存在しないユーザーも申請案件を参照できるようになります。

申請案件の共有

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