保管・検索
すべての案件から検索
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案件のステータスに関わらずログインユーザーに関わるすべての案件を対象に検索します。
案件情報ダイアログに条件を設定すると、最大90日間(申請日)の範囲で該当する案件をまとめて検索できます。
案件の一覧から検索
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左メニューにある「申請済み」「申請済み」「処理待ち」「処理済み」「予定」「完了」「共有 - 進行中」「共有 - 完了」から選択した一覧を対象に検索することができます。
「キーワード」「重要のみ」「添付あり」承認の状態などで絞り込みを行い、条件に合致する案件を表示します。
保管文書の閲覧
申請案件は、申請・承認の状況別一覧に分けて表示されます。
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絞り込み・検索
キーワード、「重要のみ」「添付あり」、承認の状態で絞り込みを行い、結果を一覧表示することができます。
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業務区分によるカテゴリー分け一覧
業務区分とは、各状況別一覧の申請案件をさらに業務によってカテゴリー分けして保管する機能です。
『業務区分』の詳細はこちら
申請フォームを予め業務区分に関連付け設定しておくことで、申請案件は業務区分のボックスに自動的に保管されます。
また、業務区分の一覧では申請書に入力された値を列として表示したり、検索の対象にすることが可能です。
申請案件の共有
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共有の設定をすることで、承認ルート上には存在しないユーザーも申請案件を参照できるようになります。