デザイン刷新でより明快で直感的に

だれでも簡単に操作できるUI/UXレイアウトへ

Human Centered Design（人間中心主義の設計）を基本とし、必要な操作がすぐに理解できるデザインで、初めて使う方でも迷いなくご利用いただけます。
更に、申請や承認完了までの画面遷移を少なくし、より直感性を高めました。

• 申請フォーム一覧ページ

  

• 申請フォーム

  

スマートフォン専用UIで、外出先でもスムーズな操作が可能v5.1

オフィスでの利用同様、スマートフォンからでも直感的に操作することができます。

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その他ユーザー操作の追加機能と改善点

マルチフォーム（ユーザーによるページ追加）機能追加

マルチフォームは、申請する内容により必要なページを追加できるため、多種の申請書を1セットで登録・申請が可能です。

• フォーム　ページサムネイル

  

• フォームマネージャー画面

  

フォーム上に画像添付

マルチフォームは複数種類の帳票を組合せて一つの帳票とし申請が可能です。
申請書にJPGやBMPフォーマットで保存された写真・画像データをフォーム上に表示することが可能になりました。

• フォームマネージャー画面

  

案件の関連付け

申請時に関連する案件を複数選択し関連名を設定し管理することが可能になりました。
申請者や承認者は、関連付けられた申請ドキュメントを相互に参照することができるので、一つの業務で複数の申請が必要な場合に便利な機能です。

• 申請フォーム（関連案件の選択）

  

• 進捗状況確認画面

  

• 処理待ち一覧

  

申請書にPDFが貼り付けられるv5.2

申請フォーム上に、PDFが貼り付けできるようになりました。
操作は簡単。V5搭載の「画像貼り付け機能」と同じように、PDFファイルをアップロードするだけです。
PDFのページ数に合わせて自動的にページが追加され、内容がそのまま貼り付けられます（最大10ページまで）。

貼り付けたPDFイメージは、スクロールで確認することができます。
承認者の確認時にも、添付ファイルをダウンロードして別画面でPDFを開く操作が不要になります。
また、貼り付けたPDFの上に押印することもできるので、定型のPDFに押印して回付するといった用途にも最適です。
決裁時に自動保存されるPDFにもそのまま綴じ込まれ、決裁文書の一部として保管することができます。

通知メールから承認フォームを直接開くv5.2

承認依頼の通知メールに、承認フォームを直接開くためのリンクを載せることができるようになりました。
承認者１人あたりの操作時間を少しずつ短縮することで、ワークフロー完了のスピードアップに貢献します。

その他

詳細設定画面の省略（入力フォーム画面の刷新)

• 詳細設定画面を省略することで、スムーズに申請・承認が行えるようになりました。

申請フォーム選択画面の強化

• サムネイル表示と一覧表示の２パターン表示が可能になりました。
• 階層での表示とすべて表示（フォルダ以下含め）が可能になりました。

下書き保存の機能強化

検索機能の強化

申請取り戻し時の履歴表示可能に。

差戻しの履歴表示可能に。

Web API（REST 形式）によるシステム連携

httpリクエストでデータを受け渡し

従来の SOAP API に加え、WebAPI（REST 形式）を実装しました。 httpリクエストでデータを受け渡すことにより、申請・承認処理などの処理を外部のアプリケーションより実行することが可能となります。